ITサポート事務（未経験歓迎）

あらゆる業界で進むDX社会を見すえ、ニーズの高いスキルを身につけることができる職種。基礎的なPCのリテラシーさえあれば未経験でも歓迎なので、長く勤められる『株式会社金辺商会』でチャレンジしてみては。

「ざっくりいうと、デジタル関係にまつわる事務作業全般をお願いしたいと思っています。まず重要なのがパソコンやソフトの初期設定と管理ですね。

年間に10台くらい新しいパソコンを入れる機会があるので、さまざまなソフトのインストールやアカウントのパスワード設定などが必要になります。現在会社には100台ほどのパソコンがあり、Windowsの更新のたびにアップデートの作業も発生します。

今後に向けて、そういったデジタルまわりの作業をほかの社員がスムーズにできるようにマニュアルも作ってもらえたら助かりますね。」

「これらはスポット的に発生するものなので、普段お願いするのは営業マンの事務面でのサポートが中心。たとえば営業に使う提案資料の作成ですね。弊社では100名くらいの営業マンが整備工場やディーラーに向けてセールスを行っています。その際に必要な企画書や、お客さんが顧客向けに使用する提案書などをWordやExcel、PowerPointなどのOfficeやデザインソフトで作ってもらいたいと考えています。」

「われわれの理念として、お客さまの課題解決によって『真のパートナー』になるという目標があります。お客さまの販売のお手伝いをするためのコンテンツを提供できれば、他社との差別化につながりますからね。」

「SNSの発信には、取引先を増やす意味でのPR活動と新卒の学生さんにリアルな社内の雰囲気を知ってもらう広報としての目的があります。Twitter、Instagram、Facebookといろいろありますが、どれも企業アカウントの開設からお願いしたいと思っています。」

「公休や有給日数、残業時間の管理をはじめとした勤怠管理、経費関係の雑務、販売システムへの新商材登録に価格変更…。また社会保険の書類を法務局へ提出しに行ってもらうなど、本当に雑多ですが難しい内容はありません。事務員は別にいますから、こちらはお手伝いのような仕事です。」

「弊社では、やはりお客さまに感謝されることが一番のよろこびです。今回募集するデジタル推進事務はサポート業務ですが、会社を背負っているという気概を持って働けばやりがいを感じられるのではないでしょうか。自分が作成した営業コンテンツを通して営業マンが契約しやすくなり、ひいては顧客満足度アップと会社の利益にも貢献できるわけですから。」

「プログラミングやデザインなどの高度な技術は必要ありませんよ。どれもインターネットで調べればできる程度のことなので、基本的なITリテラシーがあれば十分務まると思います。もしIllustratorやPhotoshopを少しでも触った経験があればなおいいかな。」


「『株式会社金辺商会』の自慢は、社員の定着率のよさ。企業の離職率は平均10%超らしいのですが、弊社はなんと3%の低水準を誇っています。その理由は、社員がみんなマイペースでおだやかなためですね。地元で長く安定して働きたい方にはぴったりだと思います。介護や子育てなどの事情で時短勤務を希望される人の相談にも応じますので、まずは気軽に問合せてみてください。」