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求人

職場のデジタル化に貢献し
より働きやすいIT環境を進める

【ITサポート事務(未経験歓迎)】 岡山県岡山市北区大供2丁目3-10 株式会社金辺商会
【仕事内容】
社内のデジタル化推進を使命として、パソコンやソフトの設定と管理を担当します。加えて、近年企業のブランディングには欠かせない各種SNSの運用も大事な仕事。またWordやExcel、PowerPoint、デザインソフトを用いた営業資料作成のほか、細々とした事務作業のサポートもおまかせします。

あらゆる業界で進むDX社会を見すえ、ニーズの高いスキルを身につけることができる職種。基礎的なPCのリテラシーさえあれば未経験でも歓迎なので、長く勤められる『株式会社金辺商会』でチャレンジしてみては。
【インタビュー記事】
今回募集される「デジタル化推進事務」は、社内で初めての職種だそうですね。詳しい仕事の内容について、中西社長にお話しいただきたいと思います。

「ざっくりいうと、デジタル関係にまつわる事務作業全般をお願いしたいと思っています。まず重要なのがパソコンやソフトの初期設定と管理ですね。

年間に10台くらい新しいパソコンを入れる機会があるので、さまざまなソフトのインストールやアカウントのパスワード設定などが必要になります。現在会社には100台ほどのパソコンがあり、Windowsの更新のたびにアップデートの作業も発生します。

今後に向けて、そういったデジタルまわりの作業をほかの社員がスムーズにできるようにマニュアルも作ってもらえたら助かりますね。」
なるほど、パソコン関係の作業をまるごとしてもらうと。でも、そういった業務は毎日あるわけではないですよね。

「これらはスポット的に発生するものなので、普段お願いするのは営業マンの事務面でのサポートが中心。たとえば営業に使う提案資料の作成ですね。弊社では100名くらいの営業マンが整備工場やディーラーに向けてセールスを行っています。その際に必要な企画書や、お客さんが顧客向けに使用する提案書などをWordやExcel、PowerPointなどのOfficeやデザインソフトで作ってもらいたいと考えています。」
季節や商材ごとに見やすい企画書があれば、さらに提案しやすくなりますね。お客さんが営業に使う資料も御社が作成するのですか。

「われわれの理念として、お客さまの課題解決によって『真のパートナー』になるという目標があります。お客さまの販売のお手伝いをするためのコンテンツを提供できれば、他社との差別化につながりますからね。」
現状ではそこまで手が回っていないから、得意な方を募集したいという経緯だったんですね。では次に、同じく力を入れていきたいというSNSの運用に関しても教えてください。

「SNSの発信には、取引先を増やす意味でのPR活動と新卒の学生さんにリアルな社内の雰囲気を知ってもらう広報としての目的があります。Twitter、Instagram、Facebookといろいろありますが、どれも企業アカウントの開設からお願いしたいと思っています。」
あとは細々した事務業務とのことですが、たとえばどういった仕事がありますか。

「公休や有給日数、残業時間の管理をはじめとした勤怠管理、経費関係の雑務、販売システムへの新商材登録に価格変更…。また社会保険の書類を法務局へ提出しに行ってもらうなど、本当に雑多ですが難しい内容はありません。事務員は別にいますから、こちらはお手伝いのような仕事です。」
業務内容についてはよくわかりました。では次に、この仕事の面白い点ややりがいをお聞きします。

「弊社では、やはりお客さまに感謝されることが一番のよろこびです。今回募集するデジタル推進事務はサポート業務ですが、会社を背負っているという気概を持って働けばやりがいを感じられるのではないでしょうか。自分が作成した営業コンテンツを通して営業マンが契約しやすくなり、ひいては顧客満足度アップと会社の利益にも貢献できるわけですから。」
自分なりの楽しみを見つけながら働けるといいですよね。ちなみに、デジタル推進事務には資格やスキル、経験はいらないのでしょうか。

「プログラミングやデザインなどの高度な技術は必要ありませんよ。どれもインターネットで調べればできる程度のことなので、基本的なITリテラシーがあれば十分務まると思います。もしIllustratorやPhotoshopを少しでも触った経験があればなおいいかな。」

ありがとうございます。最後に、求職者の方に向けたアピールをどうぞ

「『株式会社金辺商会』の自慢は、社員の定着率のよさ。企業の離職率は平均10%超らしいのですが、弊社はなんと3%の低水準を誇っています。その理由は、社員がみんなマイペースでおだやかなためですね。地元で長く安定して働きたい方にはぴったりだと思います。介護や子育てなどの事情で時短勤務を希望される人の相談にも応じますので、まずは気軽に問合せてみてください。」

中西社長、ありがとうございました。

職場紹介

こちらは岡山東営業所になります。
フロントスタッフが営業をサポートします。
メーカー研修を年3〜4回実施しています。

社長インタビュー

Goenではすべての社長もしくは会社トップにお会いしてインタビューしています。
株式会社金辺商会 代表取締役 中西 通博

1947年に祖父が創業。3代目代表取締役を務める。趣味はスキューバダイビングで、高知や沖縄のスポットがお気に入り。食べ歩きも好きで、ダイビング仲間との陸での交流も楽しみのひとつ。


  • 転居を伴う転勤なし
  • 未経験の応募OK
  • 年間休日100日以上
  • 週末休み
  • 月平均の残業25時間以下
  • 同職種で女性が活躍中
募集職種
ITサポート事務(未経験歓迎)
仕事内容
1.社内のパソコンやソフトの設定と管理
2.SNSの企業アカウント運用
3.営業コンテンツ資料の作成
4.事務作業のサポート
(社内でのパソコン等の事務作業が10割の目安です)
採用予定人数
1名
応募資格
1.専門学校・短大卒以上
2.普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)
3.パワーポイントでの資料作成が得意な方
求める人物像
1.ITやデジタルのスキルを身につけたい方
2.社内インフルエンサーの仕事に興味がある方
3.サポートする仕事にやりがいを感じられる方
給与
月給18〜22万円+各種手当
経験、能力、年齢を十分考慮して決定します。
待遇
昇給制度あり(年1回)
賞与(昨年実績/年2回)
各種手当(家族、資格、交通費)
各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険)
各種慰労会
車通勤可(駐車場代無料)
制服自由
スマートフォン貸与
勤務時間
9:00~18:00
(月平均の残業3時間)
休日休暇
年間休日101日(2020年度)
月2回土曜日、日曜日、祝日
GW、お盆、年末年始
誕生日休暇
勤務地
岡山県岡山市北区大供2丁目3-10
応募
1.まずは下記の「応募する」からメールアドレスをお送りください。
2.info@goen-job.jpより「応募フォーム」をお送りします。
3.「応募フォーム」に必要事項に入力し、送信してください。
4.応募企業の採用担当者より、今後の手順についてメールでご案内します。
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