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求人

営業マンを支えアシストする
後方支援のプロフェッショナル

【営業アシスタントとして同行または事務作業全般のサポート】 岡山県倉敷市西富井1148-1 三和設備有限会社
【仕事内容】
営業マンが受注してきた案件に対し、事務的なサポートすべてを担うアシスタントです。見積書や請求書の作成・入力に加え、社内の手続きに関する補助や電話対応も大切な仕事。ゆくゆくは不動産の提案とチラシ作成、図面づくりの作業もあるためパソコン操作のスキルや提案力が必要です。

表の仕事である営業に対し、隠れてはいるものの後方支援を極める面白さがあると話す中村さん。今後は、人とかかわる業務への挑戦にも意欲をのぞかせていました。
「三和設備有限会社」にて営業アシスタントを務めている中村さんにお聞きします。

「私は大学生のころからアルバイトで『三和設備有限会社』でお手伝いをしていまして、卒業後入社し今年で5年目になります。社長の中村とは親子なのですが、父の仕事への姿勢や頑張りに感銘を受け入社を決意しました。判断力と決断力に優れた一面もあり、社員を大事にするフレンドリーな一面もあり…。やさしさと厳しさのバランスがとれた偉大な人。とても尊敬しています。」

ついていきたいと思えるトップがいる会社はすてきですよね。お客さんに対してもそうなのですか。

「もちろんです! お客さまとは懇意にさせていただいているので、おかげさまでリピート率も高いんですよ。ご依頼の半分くらいは既存のお客さまや紹介してくださった方です。とはいえ新規の案件も獲得していかないといけませんから、そのための営業活動をサポートするのがアシスタントの仕事なんです。」
具体的に、営業アシスタントが担当する業務について教えてもらえますか。

「ものすごくざっくりいうと、給排水設備工事や住宅のリフォームの営業活動にまつわる事務作業と同行での営業補助全般ですね。内容は多岐にわたり、お客さまにお出しする見積書や請求書の作成、社内の申請や手続きといった書類仕事、問合せの電話対応など、事務面でのアシスト的な業務やお客さまとの簡単な打ち合わせを担当しています。

さらに、慣れたら不動産チラシを作ったり図面をいじったりもしてもらうようになります。どの仕事にもパソコンを使うので、基礎的なスキルがあったほうが好ましいと思います。」
見積もりの提示や外回りといった、営業職でやるような業務をすることはあるのですか。

「いえ、部品や資材を選んで見積もりを出すこと自体は営業マンがやってくれます。あくまでアシスタントなので、私たちがするのは書類作成と軽い打ち合わせくらい。決して難しくはないので安心してくださいね。外回りもありませんが、過去のお客さまへのテレアポやポスティングのお手伝いといった補助業務はしていただくかもしれません。」

中村さんがこの仕事で大変だと感じること、逆に面白いと思うことはどんなところですか。

「水道工事や建設業界になじみがある人も少ないでしょうから、最初は用語や仕組みなど覚える知識が多くて大変かもしれないですね。特にリフォーム業ではクロスや木材の種類をはじめ、資材や部品がたくさんあってとまどいました。

でも働いていくうちになんとなく覚えていきますし、知らないことを知るのは単純に面白いと思いますよ。営業担当を通してにはなりますけど、工事やリフォームによってお客さまが喜んでくれるのもうれしいです。アシスタントは縁の下の力持ちだと思っているので、陰ながら役に立てる喜びはあると思いますよ。」
すてきなお仕事ですね! では最後に、応募を考えている方に向けてメッセージをいただけますか。

「派手ではないですが、まじめにコツコツできる仕事が好きな方にはぴったりではないでしょうか。事務だけではなく、お客さまとかかわる接客やパソコンのお仕事を探していたという人におすすめです。

また転職のときには人間関係が気になる方もいると思いますが、うちの会社はお互い何でも話せる空気なのでやりやすいですよ。年上の社員さんが多いのに壁を感じさせなくてフレンドリー! 私は小さい子どもがいるので早退したり休んだりといった日もあるのですが、みなさん気づかってフォローしてくださいます。わりと融通の利く職場で働きやすく、とても助かっているんです。不安のある人もぜひお話を聞きに来てみてくださいね。」


中村さん、ありがとうございました。

職場紹介

倉敷市をはじめ岡山県全域にて指定工事の許可を受けています。
オフィス内の様子です。
冷蔵庫のドリンクは無料で提供しています。

社長インタビュー

Goenではすべての社長もしくは会社トップにお会いしてインタビューしています。
三和設備有限会社 代表取締役 中村 和生

オンオフのメリハリをつけるためにも「休みは休む!」主義。休日はもっぱら眠りで英気を養ったり、自宅にこもってドラマを見るのが楽しみだそう。意外にも最近は韓流ものを好んでおり、有名タイトルはほぼ押さえているとか。


  • 転居を伴う転勤なし
  • 未経験の応募OK
  • 年間休日100日以上
  • 週末休み
  • ノー残業デーの導入
  • 月平均の残業25時間以下
  • 子供の行事がある時に休める
  • 時短勤務の相談ができる
  • 資格取得の支援あり
  • 同職種で女性が活躍中
  • 勤務先の女性比率3割以上
  • 新卒の応募OK
募集職種
営業アシスタントとして同行または事務作業全般のサポート
仕事内容
1.お客さまの見積書や請求書の入力と作成
2.パソコンで不動産チラシや施工図面づくり
3.テレアポ、ポスティングといった広報活動
(パソコン等の事務作業が3割、同行など外出する仕事が7割の目安です)
採用予定人数
2名
応募資格
1.基礎的なパソコン操作のスキル
2.学歴不問
3.不動産・建設業界の経験不問
求める人物像
1.基本的なパソコンスキルをお持ちの方
2.接客が苦にならないまじめな方
3.サポートにやりがいを持ってあたれる方
給与
月給18万円+各種手当
経験、能力、年齢を十分考慮して決定します。
待遇
昇給制度あり(年1回)
賞与(昨年実績2回/年)
各種手当あり
社会保険完備
財形貯蓄制度
退職金制度あり(勤続3年以上)
退職金共済加入
マイカー通勤可
資格支援制度あり
勤務時間
9:00~17:30
月平均の残業0時間
休日休暇
年間125日(会社所定休日120日+取得義務有給5日)
土曜日、日曜日、祝日
GW、お盆、年末年始
勤務地
岡山県倉敷市西富井1148-1
応募
1.まずは下記の「応募する」からメールアドレスをお送りください。
2.info@goen-job.jpより「応募フォーム」をお送りします。
3.「応募フォーム」に必要事項に入力し、送信してください。
4.応募企業の採用担当者より、今後の手順についてメールでご案内します。
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